Accompagnement à l'accréditation et à l'enregistrement CTVET au Ghana

Au Ghana, deux décisions distinctes de la Commission for TVET (CTVET), anciennement COTVET, font d'un centre de formation une composante reconnue du système national d'EFTP. L'enregistrement reconnaît l'établissement lui-même comme un prestataire légitime et correctement gouverné. L'accréditation approuve un programme précis, en confirmant qu'il répond aux normes nationales et peut conduire à un certificat reconnu dans le cadre national des certifications de l'EFTP. Un établissement est normalement d'abord enregistré, puis demande l'accréditation de chacun des programmes qu'il souhaite dispenser ; l'un et l'autre sont renouvelés périodiquement. Le CTVET est l'autorité de régulation instituée par l'Education Regulatory Bodies Act, 2020 (Act 1023). Les exigences relèvent de la Commission, qui les fixe et les révise ; ce qui suit décrit donc la pratique habituelle et doit toujours être vérifié au regard des exigences en vigueur du CTVET. Pour une explication plus complète, lisez comment les établissements d'EFTP sont enregistrés et accrédités.

De manière générale, l'examen d'un programme et de l'établissement qui le porte se concentre sur six domaines : une gouvernance et une direction documentées et réellement en usage ; des locaux et des équipements adaptés aux unités pratiques du programme ; des formateurs qualifiés et expérimentés et des évaluateurs formés, avec des dossiers du personnel qui le prouvent ; un curriculum fondé sur les compétences, rattaché à une norme professionnelle reconnue et calibré au bon niveau du cadre des certifications ; des dispositifs d'évaluation et d'assurance qualité comportant une vérification interne et une passerelle vers la vérification externe ; et des dossiers d'apprenants permettant à un examinateur de suivre n'importe quel apprenant de l'admission à la certification.

D'après notre expérience, les dossiers se bloquent rarement parce qu'un établissement est un mauvais prestataire. Ils se bloquent à cause de l'écart entre ce que l'établissement fait et ce qu'il peut démontrer ; c'est pourquoi le travail commence par les preuves.

Les dirigeants d'Eljen ont servi le projet TVETS de la JICA en qualité d'expert APC lors de la création du COTVET, aujourd'hui CTVET, et notre propre méthodologie d'élaboration de programmes s'achève par la soumission au CTVET et un suivi jusqu'à l'approbation. Nous mettons cette expérience au service de chaque dossier. Le travail comporte généralement quatre volets :

1. Évaluation de l'état de préparation et analyse des écarts. Nous examinons l'établissement et chaque programme au regard des exigences en vigueur et produisons une liste claire des écarts, hiérarchisée selon l'effort requis et l'importance.
2. Documentation et preuves. Nous aidons votre équipe à constituer les politiques, dossiers du personnel, registres et archives qu'un examinateur attend, en partant de ce qui existe déjà plutôt que d'un modèle.
3. Alignement des curricula et de l'évaluation. Lorsqu'un programme s'est éloigné de sa norme professionnelle, nous le réalignons et reconstruisons les instruments d'évaluation et le processus de vérification en conséquence. Voir la conception de programmes APC, l'évaluation par compétences et l'assurance qualité.
4. Examen à blanc et préparation à la vérification. Avant la visite réelle, nous faisons vivre à l'établissement une simulation d'examen afin que l'équipe sache ce qui sera demandé, où se trouvent les preuves et qui répond.

La même démarche — état de préparation et preuves — s'applique lorsqu'un enregistrement ou l'accréditation d'un programme arrive à renouvellement, ou lorsqu'un établissement accrédité ajoute un nouveau programme. L'établissement reste le demandeur du début à la fin, et les décisions d'accréditation appartiennent à la Commission. Ce qu'Eljen apporte, c'est le regard extérieur, la connaissance de ce que recherchent les examinateurs et la capacité de combler rapidement les écarts, en laissant derrière elle un dispositif qualité que l'établissement peut faire vivre seul.

Aux instituts d'EFTP, universités techniques et centres de formation, publics ou privés, qui demandent un enregistrement pour la première fois ; aux établissements accrédités qui ajoutent des programmes ou préparent un renouvellement ; aux employeurs et organismes professionnels qui élaborent des formations reconnues pour leurs métiers ; et aux partenaires au développement et aux ONG dont les projets de compétences dépendent d'une certification reconnue. Eljen est basée à Accra et travaille avec des établissements dans tout le Ghana.